Einführung#
Der Bereich Vereinsleben bringt Termine und Neuigkeiten zu den Mitgliedern: Arbeitsdienste (die Pflichtstunden am Gewässer), Angel-Events wie Hegefischen oder Sommerfest, Ankündigungen des Vorstands und das Schwarze Brett der Mitglieder.
| Begriff | Was ist das? |
|---|---|
| Vereinsdienst (Arbeitsdienst) | Pflichttermin, z. B. Uferpflege. Bestätigte Teilnahmen zählen für die Dienstpflicht und die Arbeitsdienst-Abrechnung. |
| Angel-Event | Freizeittermin, z. B. Gemeinschaftsfischen, Jahreshauptversammlung, Grillfest. |
| Ankündigung | Mitteilung des Vorstands an alle Mitglieder. |
| Schwarzes Brett | Pinnwand der Mitglieder für Kleinanzeigen, Mitfahrgelegenheiten, Fundsachen. |
Vereinsleben für Mitglieder#
Unter Vereinsleben stehen die kommenden Termine. Mit einem Tipp meldest du dich an oder ab:
- Arbeitsdienste: „Anmelden“ – danach „✓ Angemeldet – Abmelden“.
- Events: „Teilnehmen“ – danach „✓ Dabei – Abmelden“.
Dienst-Kalender#
Der Dienst-Kalender zeigt alle Arbeitsdienste als Monatskalender; mit ← und → blätterst du. Ein Tipp auf einen Dienst öffnet Datum, Ort, Beschreibung und Teilnehmerzahl samt An- und Abmeldung. Darunter stehen „Meine angemeldeten Dienste“.
Angel-Events#
Unter „Alle Events“ stehen alle Veranstaltungen mit An- und Abmeldung sowie „Meine Events“. Mit „📅 Kalender-Export (.ics)“ übernimmst du alle Events und Dienste in deinen Kalender (Google, Apple, Outlook).
Ankündigungen#
Die neuesten Ankündigungen stehen auf dem Dashboard und im Vereinsleben; „Alle anzeigen“ öffnet die vollständige Liste mit Datum und Verfasser.
Weiteres#
Unten im Vereinsleben erreichst du außerdem das Dokumentenarchiv, das Schwarze Brett und das öffentliche Vereinsprofil.
Schwarzes Brett#
Das Schwarze Brett ist die digitale Pinnwand des Vereins. Die neuesten Einträge erscheinen auf deinem Dashboard, die vollständige Liste über „Alle anzeigen“.
- „Neuer Eintrag“ antippen.
- Titel und Inhalt schreiben, optional eine Kategorie wählen: Allgemein, Gewässer, Veranstaltung oder Extern.
- „Einreichen“.
Je nach Vereinseinstellung wird dein Beitrag erst nach Freigabe durch den Vorstand sichtbar – bis dahin steht er unter „Deine ausstehenden Einträge“ mit dem Vermerk „wartet auf Freigabe“.
Termine anlegen (Vorstand)#
Unter Verein›Termine → „Neuen Termin anlegen“:
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Art * | Vereinsdienst (Pflicht) oder Angel-Event (Freizeit). |
| Titel * | z. B. „Uferpflege Baggersee“. |
| Datum * | |
| Ort | Treffpunkt. |
| Beschreibung | Uhrzeit, Mitbringen, Ansprechpartner. |
Für Angel-Events gibt es zusätzlich:
| Feld | Wirkung |
|---|---|
| Max. Teilnehmer | Ist die Zahl erreicht, nimmt das Event keine Anmeldungen mehr an. Mitglieder sehen „x Teilnehmer von max. y“. Leer = unbegrenzt. |
| Erinnerung an Angemeldete (Tage vorher) | So viele Tage vor dem Event bekommen alle Angemeldeten automatisch eine Erinnerungs-Mail – einmal. Leer = keine. |
| Alle Mitglieder per E-Mail einladen | Verschickt sofort eine Einladung an alle Mitglieder mit E-Mail-Adresse (im Hintergrund). |
Beim Anlegen geht außerdem automatisch eine Push-Nachricht an alle Mitglieder, die „Termine & Veranstaltungen“ bzw. „Arbeitsdienste“ abonniert haben. Für eine ausführliche Einladung mit Tagesordnung nutzt du einen Serienbrief, z. B. die Standardvorlage „Einladung JHV“.
Die Liste „Alle Termine“ zeigt Datum, Art, Titel und Teilnehmerzahl – bei Events mit Obergrenze als „8 / 25“, mit eingestellter Erinnerung zusätzlich ⏰ und ob sie schon verschickt wurde. Je Termin:
- Teilnehmer – Liste mit Name, Mitgliedsnummer und Anmeldezeitpunkt.
- Erinnern (Events mit Anmeldungen) – schickt allen Angemeldeten sofort eine Erinnerungs-Mail.
- Bearbeiten (Events) – Titel, Datum, Ort, Beschreibung, Obergrenze und Erinnerung ändern. Verschiebst du das Datum oder änderst den Vorlauf, geht die automatische Erinnerung erneut raus.
- X – Termin löschen.
Teilnahme an Arbeitsdiensten bestätigen#
- Nach dem Dienst die Teilnehmerliste des Termins öffnen.
- Je Person „Bestätigen“, wer tatsächlich da war. Der Status wechselt von „Ausstehend“ auf „Bestätigt“.
- Versehen? „Zurückziehen“ macht die Bestätigung rückgängig.
Dienst-Statistik#
Im Bereich Verein zeigt die Dienst-Statistik des laufenden Jahres je Mitglied die geleisteten (bestätigten) Dienste und ob die Pflicht von einem Arbeitsdienst Erfüllt oder Offen ist. Mitglieder mit offenen Diensten stehen oben. Unter Verein›Dienst-Statistik („Details & Filter“) wählst du andere Jahre und siehst die Gesamtzahl der Vereinsdienste.
Wer bis Saisonende keinen Dienst geleistet hat, bekommt mit der Arbeitsdienst-Abrechnung die Ablöse in Rechnung gestellt.
Ankündigungen veröffentlichen#
Unter Verein›Ankündigungen → „Neue Ankündigung“:
- Titel und Text eingeben.
- Optional „Auch auf der öffentlichen Vereinsseite zeigen“ anhaken – sonst bleibt die Ankündigung Mitgliedern vorbehalten.
- Optional „Sichtbar bis“ setzen; danach verschwindet sie von Dashboard und Vereinsseite.
- „Ankündigung erstellen“.
Die Ankündigung erscheint sofort auf dem Dashboard aller Mitglieder; wer Push für „Ankündigungen“ aktiviert hat, bekommt eine Benachrichtigung. „Letzte Ankündigungen“ listet die bisherigen mit den Kennzeichen „öffentlich“ und „bis …“; über „Bearbeiten“ änderst du Text, Sichtbarkeit und Ablaufdatum, über „Löschen“ entfernst du sie.
Schwarzes Brett moderieren#
Mit dem Schalter „Beiträge vor Veröffentlichung prüfen (Moderation)“ legst du fest, ob neue Einträge erst freigegeben werden müssen (Standard: an).
- Moderation an: Einreichungen erscheinen unter „Wartet auf Freigabe“ – und als Hinweis auf der Admin-Übersicht. „Freigeben“ veröffentlicht den Beitrag und benachrichtigt Mitglieder per Push, „Ablehnen“ entfernt ihn.
- Moderation aus: Beiträge erscheinen sofort.
Unter „Veröffentlichte Beiträge“ entfernst du nachträglich Einträge, die nicht mehr aktuell sind.