Einführung#
Fischereiaufseher prüfen Angelkarten und Mitgliedsausweise direkt am Wasser und dokumentieren ihre Kontrollen. Dafür gibt es das Aufseher-Dashboard: Karte prüfen, Kontrolle eintragen, letzte Berichte und Notfallkontakte – alles auf einer Seite, optimiert fürs Handy.
Aufseher ernennen#
Es gibt zwei Wege zum Aufseher-Recht – beide führen zum selben Dashboard:
| Weg | So geht's | Zugang zum Dashboard |
|---|---|---|
| Mitglied als Aufseher | Auf der Mitglied-Detailseite im Reiter „Bearbeiten“ den Schalter „Aufseher“ aktivieren und speichern. | Menüpunkt „Aufseher“ (am Handy „Kontrolle“) und Kachel auf dem Dashboard. |
| Admin als Aufseher | Unter System›Fischereiaufseher ein Admin-Konto wählen, Dienstausweis-Nummer und Telefon eintragen. | Button „Zum Aufseher-Dashboard“. Admins können das Dashboard ohnehin jederzeit öffnen. |
Der übliche Weg ist das Mitglied als Aufseher: Die Person braucht kein Admin-Konto und sieht keine Vereinsverwaltung. Ein Admin-Aufseher lässt sich nur entfernen, solange er noch keine Kontrollberichte erfasst hat – die Berichte bleiben nachvollziehbar.
Karte prüfen#
Im Kasten „Karte prüfen“ gibt es drei Wege:
- 📷 Kamera-Scan – Kamera freigeben und den QR-Code der Karte ins Bild halten. Das Ergebnis erscheint sofort.
- 📷 QR-Bild hochladen – wenn der Angler die Karte als Bild schickt oder die Kamera streikt.
- Seriennummer eingeben und „Prüfen“ – wenn der Code nicht lesbar ist. Hier kann auch eine Mitgliedsnummer eingetippt werden.
Nach einem Scan wird die Seriennummer automatisch ins Kontrollformular übernommen. Geprüft werden alle Kartenarten: Jahres-, Tages-, Wochen-, Monats-, Gast-, Paten- und Offline-Tageskarten sowie Mitgliedsausweise.
Prüfergebnisse im Überblick#
Das Ergebnis ist grün GÜLTIG oder rot UNGÜLTIG. Bei gültigen Karten stehen Kartenart, Inhaber – bei Mitgliedern samt Mitgliedsnummer, bei Gastkarten gegebenenfalls der Pate –, Gewässer, Gültigkeit und Seriennummer dabei. Bei ungültigen Karten steht der Grund:
| Meldung | Bedeutung | Empfehlung |
|---|---|---|
| Seriennummer nicht gefunden | Unbekannte Nummer – Tippfehler oder keine Karte dieses Vereins. | Nummer prüfen, ggf. Ausweis/Fischereischein verlangen. |
| Noch nicht gültig – gilt am / ab … | Karte für einen späteren Tag gekauft. | Heute keine Berechtigung. |
| Tageskarte abgelaufen / Karte abgelaufen | Laufzeit vorbei. | Keine Berechtigung. |
| Karte noch nicht ausgegeben | Bestellt, aber vom Vorstand noch nicht ausgestellt – oder Zahlung nicht eingegangen. | Keine Berechtigung; Angler an den Vorstand verweisen. |
| Bestellung storniert | Die Bestellung wurde storniert. | Keine Berechtigung. |
| Zahlung nicht abgeschlossen | Online gekauft, aber nicht bezahlt. | Angler kann den Kauf sofort neu starten. |
| Kauf abgebrochen | Die Zahlung kam nicht zustande, der Kauf wurde storniert. | Wie oben. |
| Jahreskarte ungültig/abgelaufen | Karte entzogen, für ein früheres Jahr oder noch nicht bezahlt. | Keine Berechtigung. |
| Karte bereits entwertet | Gedruckte Offline-Tageskarte wurde schon verwendet. | Keine Berechtigung. |
| Karte wurde bereits am … kontrolliert | Gedruckte Offline-Tageskarte, die an einem früheren Tag schon geprüft wurde – sie gilt nur an einem Tag. | Keine Berechtigung. |
| Gast gesperrt | Das Gastkonto ist vom Verein gesperrt. | Keine Berechtigung. |
| Patenkarte ungültig/abgelaufen | Ältere Patenkarte außerhalb ihrer Gültigkeit oder widerrufen. | Keine Berechtigung. |
Mitgliedsausweis prüfen#
Neben Angelkarten lässt sich auch der Mitgliedsausweis scannen – oder die Mitgliedsnummer von Hand eintippen, falls der QR-Code nicht lesbar ist. Angezeigt werden:
- Vor- und Nachname sowie Mitgliedsnummer,
- die Art der Mitgliedschaft (aktiv, Jugend, Ehrenmitglied …),
- der Beitragsstatus des laufenden Jahres,
- alle Jahreskarten dieses Jahres samt Gewässer – jeweils mit Häkchen oder Kreuz, ob sie gilt.
Grün wird die Anzeige nur, wenn der Ausweis gültig ist und mindestens eine gültige Jahreskarte vorliegt; sonst bleibt sie neutral. Ist das Ablaufdatum des Ausweises überschritten, erscheint „Mitgliedsausweis abgelaufen“; ist die Nummer unbekannt, „Mitglied nicht gefunden“.
Diese Auskunft sehen nur Aufseher und Vorstand – der Beitragsstatus ist für gewöhnliche Mitglieder nicht abrufbar.
Kontrolle eintragen#
Im Kasten „Verstoß / Kontrolle eintragen“ dokumentierst du jede Kontrolle – auch die ohne Beanstandung:
| Feld | Hinweis |
|---|---|
| Person (Mitglied / Gast) | Aus der Liste wählen … |
| … oder Name (Freitext) | … wenn die Person nicht im System ist. |
| Karten-Seriennummer | Wird nach einem Scan automatisch übernommen. Leer lassen, wenn keine Karte vorgezeigt wurde. Ohne Personenangabe wird ein Gast über die Seriennummer seiner Karte zugeordnet. |
| Gewässer | Wo kontrolliert wurde. |
| Status * | OK oder Verstoß. |
| Verstoßart | Kein Angelschein · Keine Jahreskarte · Schonzeit-Verstoß · Mindestmaß unterschritten · Falsches Gewässer · Sonstiger Verstoß |
| Notizen | Sachverhalt, Uhrzeit, Zeugen, Absprachen. |
| Foto | Optional als Beweis, z. B. vom untermaßigen Fisch. Wird automatisch verkleinert. |
„Kontrolle speichern“ legt den Bericht an. Als Aufseher wirst automatisch du eingetragen.
Kontrollberichte und Protokolle#
Direkt unter dem Formular erscheinen die letzten Kontrollberichte. Über „Alle Protokolle“ öffnest du die vollständige, chronologische Liste – jede Kontrolle als Karte mit Datum, Status (OK/Verstoß), Person, Gewässer, Verstoßart, Karte, Notiz, erfassendem Aufseher und Foto. Alle Aufseher und Admins teilen sich dieses Kontroll-Log, sodass jede Kontrolle nachvollziehbar bleibt.
Nur Admins können einen Bericht löschen – nach doppelter Bestätigung, samt Foto.
Notfallkontakte#
Auf dem Aufseher-Dashboard stehen die vom Verein hinterlegten Notfallkontakte – ein Tipp ruft die Nummer direkt an. Gepflegt werden sie unter System›Notrufnummern: Bezeichnung (z. B. „Polizei“, „Untere Fischereibehörde“, „Gewässerwart Nord“) und Telefonnummer. Neue Einträge rücken ans Ende der Liste.
Arbeitsablauf: Kontrollgang#
- Vorher mit Netz das Aufseher-Dashboard öffnen und die Kamera einmal freigeben.
- Am Wasser: Fischereischein zeigen lassen, dann Angelkarte bzw. Ausweis scannen.
- Ergebnis ablesen. Bei Unklarheiten Seriennummer von Hand eingeben.
- Kontrolle mit Status eintragen; bei einem Verstoß Verstoßart, Notizen und ggf. Foto ergänzen.
- Bei Gefahr oder Straftaten: Notfallkontakt antippen.
- Der Vorstand sieht den Bericht sofort unter „Alle Protokolle“.