Angeladmin Handbuch
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📁 Dokumente & Kontakte

Cloud-Speicher, Dokumentenarchiv für Mitglieder und externe Kontakte.

Für: MitgliederVorstand Modul: Cloud & Backup
Auf dieser Seite

    Einführung#

    Angeladmin bringt eine eigene Dateiablage mit: Satzung, Protokolle, Formulare, Pachtverträge oder Besatzbelege liegen an einem Ort – intern für den Vorstand oder freigegeben für alle Mitglieder. Dazu kommt ein Adressbuch für alle Kontakte außerhalb der Mitgliederliste.

    Dokumente für Mitglieder#

    Unter Vereinsleben›Dokumente stehen alle Dateien, die der Vorstand für Mitglieder freigegeben hat – mit Dateiname, Kategorie, Größe und Datum. Über den Kategorie-Filter grenzt du die Liste ein, ein Klick lädt die Datei herunter.

    Du siehst hier nur als öffentlich markierte Dateien. Interne Ablagen des Vorstands bleiben ausgeblendet.

    Cloud-Speicher#

    Der Vorstand verwaltet die Ablage unter Verein›Cloud-Speicher.

    Cloud-Speicher Cloud-Speicher
    Dateiablage mit Speicheranzeige, Upload und Kategorien.

    Datei hochladen#

    1. Datei auswählen.
    2. Kategorie wählen oder eine neue eintippen, z. B. „Satzung“, „Protokolle“, „Formulare“, „Besatz“.
    3. Haken bei „Öffentlich (für Mitglieder sichtbar)“, wenn die Datei im Mitgliederbereich erscheinen soll. Ohne Haken bleibt sie intern.
    4. „Hochladen“.

    Dateien verwalten#

    • Die Liste zeigt Dateiname, Kategorie, Größe, Datum und Sichtbarkeit; oben filterst du nach Kategorie.
    • Ein Klick auf Öffentlich bzw. Privat schaltet die Sichtbarkeit um.
    • Download lädt die Datei herunter, Löschen entfernt sie endgültig. Ist sie als Beleg an einem Besatz verknüpft, verschwindet auch diese Verknüpfung.

    Speicherplatz#

    Oben siehst du den belegten Speicher mit Balken und Prozentanzeige. Er zählt Datenbank, Cloud-Dateien und alle hochgeladenen Bilder (Fangfotos, Profilbilder, Fischereischeine, Kontrollfotos, Logo). Das Kontingent legt der Betreiber fest; einzelne Dateien dürfen standardmäßig bis 12 MB groß sein.

    ⚠️ Kontingent erreicht = keine Uploads mehr Ist das Speicher-Kontingent zuzüglich 5 % Puffer erreicht, werden alle Uploads gesperrt – auch Fang- und Fischereischein-Fotos. Rechtzeitig große Dateien löschen oder das Kontingent über den Betreiber erhöhen. Schon vorher warnt die Seite „Speicher wird knapp“.
    💡 Platz sparen Fotos verkleinert Angeladmin automatisch. Große PDFs (eingescannte Protokolle) vor dem Hochladen komprimieren. Sehr große Archive gehören eher auf ein externes Laufwerk.

    Externe Kontakte#

    Unter Verein›Externe Kontakte führst du ein Adressbuch für alle Kontakte außerhalb der Mitgliederliste – Fischzuchten, Verbände, Lieferanten, Behörden und Sonstige.

    FeldHinweis
    Kategorie *Fischzucht, Verband, Lieferant, Behörde oder Sonstiges
    Firmenname, Ansprechpartner
    E-Mail, Telefon, Adresse
    Notizenz. B. Kundennummer, Öffnungszeiten, Konditionen
    • Kategorie-Filter oben grenzt die Liste ein.
    • Bearbeiten direkt in der Liste, mit „Speichern“ oder „Abbrechen“.
    • CSV exportieren lädt alle Kontakte als Tabelle herunter.
    • Kontakte sind über die globale Suche auffindbar.
    • Kontakte der Kategorie Lieferant stehen bei Fischbesatz als Lieferant zur Auswahl. Ein Lieferant, der in Besätzen eingetragen ist, lässt sich nicht löschen.

    Etwas fehlt oder ist unklar? Fragen zu deinem Verein beantwortet der Vorstand – er verwaltet Angeladmin für euch. Je nach gebuchtem Paket sind einzelne der beschriebenen Funktionen eventuell nicht sichtbar (siehe Pakete & Module).