Was ist Angeladmin?#
Angeladmin ersetzt Zettelwirtschaft, Excel-Listen und Papier-Fangbücher durch eine gemeinsame Anwendung für den
ganzen Verein. Jeder Verein bekommt eine eigene Instanz mit eigener Adresse (z. B.
meinverein.angeladmin.de) und eigener Datenbank – die Daten verschiedener Vereine sind strikt
getrennt.
- Mitglieder melden ihre Fänge (auch ohne Netz am Wasser), führen ein digitales Fangbuch, kaufen Angelkarten und sehen Termine, Gewässerordnungen und Neuigkeiten.
- Gastangler registrieren sich, kaufen Online-Tageskarten und melden ihre Fänge.
- Der Vorstand verwaltet Mitglieder, Beiträge, Gewässer, Karten, Termine, Finanzen und Kommunikation.
- Fischereiaufseher prüfen Angelkarten per QR-Scan und dokumentieren Kontrollen.
Wie du dieses Handbuch nutzt#
Das Handbuch ist wie ein Wiki aufgebaut: eine Seite je Modul. Jede Seite beginnt mit einer Kurzbeschreibung und zeigt oben, für wen sie gedacht ist (Mitglieder, Gäste, Vorstand, Aufseher). Innerhalb einer Seite stehen in der Regel zuerst die Abschnitte für Mitglieder, danach die für den Vorstand.
- Suche: Das Suchfeld oben in der Seitenleiste durchsucht das gesamte Handbuch. Mit / springst du von überall hinein, mit ↑ ↓ und Enter wählst du einen Treffer.
- Auf dieser Seite: Rechts (am Handy oben aufklappbar) steht das Inhaltsverzeichnis der aktuellen Seite.
- Direktlinks: Fährst du über eine Überschrift, erscheint ein #. Der Link führt genau zu diesem Abschnitt – praktisch, um Mitgliedern eine Anleitung zu schicken.
- Menüpfade sind so hervorgehoben: Karten›Kartenprodukte. Gemeint ist der Bereich in der linken Leiste (am Handy unten) und darin der Unterpunkt.
- Hinweisboxen: grün = Tipp, neutral = Information, rot = Achtung.
💡 Schnelleinstieg
Neu im Verein? Lies zuerst Erste Schritte. Als Vorstand, der Angeladmin gerade einführt, arbeitest
du am besten die Einrichtungs-Checkliste von oben nach unten durch.
Schnelleinstieg nach Rolle#
🎣 Mitglied
👤 Gast
🛡️ Vorstand
🎽 Aufseher
Module#
Angeladmin besteht aus Basisfunktionen, die jeder Verein hat, und zuschaltbaren Modulen, die vom gebuchten Paket abhängen (Details unter Pakete & Module).
Kern-Module für die tägliche Vereinsarbeit#
| Modul | Zweck | Wichtigste Funktionen |
|---|---|---|
| Mitgliederverwaltung | Mitgliederstamm des Vereins | Anlegen, CSV-Import/-Export, Mitgliedschaftstypen, Anträge, Passwort-Reset |
| Fangmeldung & Fangbuch | Fangdokumentation | Tagesfänge (auch offline), Fotos, Jahresmeldung, Fristen & Erinnerungen |
| Statistiken & Bestenliste | Auswertungen | Meine Statistik, Bestenliste, Erfolgsquote, Jahresvergleich, Vereinsstatistik |
| Gewässer & Regeln | Gewässer und ihre Regeln | Gewässerkarte, Ordnungen, Schonzeiten, Mindestmaße, Nachtangeln/Boot/C&R |
| Fischbesatz | Besatzmaßnahmen | Planung in fünf Stufen, Lieferanten, Belege, Push an Mitglieder |
| Angelkarten | Kartenverkauf und -ausgabe | Kartenprodukte, Kontingente, Bestellungen, Jahres- und Offline-Tageskarten |
| Fischereiaufsicht | Kontrolle am Wasser | QR-Scan, Ausweisprüfung, Kontrollberichte, Notrufnummern |
Weitere Module#
| Modul | Zweck | Wichtigste Funktionen |
|---|---|---|
| Online-Zahlung | Bezahlen per Mollie | Kreditkarte, Apple Pay, Google Pay, PayPal u. a.; Vorab-Gültigkeit für Mitglieder |
| Gäste & Patenschaften | Gastangler | Gastkonten, Fischereischein, Online-Tageskarten, Patenschaften |
| Vereinsleben | Vereinsorganisation | Termine, Arbeitsdienste, Events, Ankündigungen, Schwarzes Brett |
| Beiträge & Finanzen | Geld | Jahresabrechnung, Arbeitsdienst-Ablöse, Mahnlauf, Rechnungen, Transaktionen |
| E-Mail, Serienbriefe & Push | Mitglieder erreichen | SMTP, Serienbriefe mit Platzhaltern, Briefdruck DIN 5008, Push |
| Dokumente & Kontakte | Ablage & Adressbuch | Cloud-Speicher, Dokumentenarchiv, externe Kontakte |
| Vereinsprofil & Design | Auftritt des Vereins | Vereinsdaten, Logo, öffentliche Seite, Vereinsfarben |
| System, Backup & Datenschutz | Betrieb | Admins, Backup, Impressum & Datenschutz, Löschfristen |
Häufige Aufgaben des Vorstands#
Die meisten Abläufe laufen automatisch. Diese Aufgaben fallen im Vereinsjahr typischerweise an:
Laufend / täglich#
- Übersicht öffnen: neue Mitgliedsanträge und Gast-Freischaltungen erledigen (Anträge, Gäste).
- Offene Kartenbestellungen abarbeiten: kassieren, ausstellen (Bestellungen).
- Beiträge am Schwarzen Brett freigeben (Moderation).
Wöchentlich#
- Liste „Ausgegeben, aber noch nicht bezahlt“ prüfen, falls Mitgliederkarten vorab gültig sind (Vorab-Gültigkeit).
- Neue Kontrollberichte sichten (Protokolle).
- Kommende Termine anlegen und Teilnahme an Arbeitsdiensten bestätigen.
Monatlich#
- Finanz-Übersicht und Transaktionen kontrollieren, Ausgaben buchen.
- Speicherplatz im Cloud-Speicher im Blick behalten.
- Ein Backup zur Probe öffnen bzw. prüfen, dass die tägliche Backup-Mail ankommt.
Jährlich#
- Saisonstart: Mitgliedschaftstypen und Beiträge prüfen, Jahresabrechnung erzeugen, Kartenprodukte und Kontingente für die neue Saison anpassen, Jahreskarten ausgeben.
- Saisonende: Arbeitsdienst-Abrechnung, Mahnlauf, Frist für die Jahresmeldung setzen und Erinnerungen verschicken.
- Schonzeiten, Mindestmaße und Gewässerordnungen auf Änderungen prüfen.
Automatisierung und Hintergrundprozesse#
Einige Dinge erledigt Angeladmin selbstständig. Du musst dafür nichts anstoßen – solltest aber wissen, dass es sie gibt:
| Vorgang | Wann | Was passiert |
|---|---|---|
| E-Mail-Versand | nach dem Absenden | Serienbriefe und Erinnerungen werden gedrosselt im Hintergrund verschickt (etwa eine Mail alle 1,5 Sekunden), damit der Mailserver nicht blockiert. |
| E-Mail-Backup | täglich zur eingestellten Uhrzeit | Verschlüsselte Kopie der Datenbank an die hinterlegte Adresse. |
| Event-Erinnerungen | einmal täglich | Angemeldete Teilnehmer bekommen die Erinnerung, sobald der beim Event eingestellte Vorlauf erreicht ist – je Event einmal. |
| Löschlauf | einmal täglich | Löscht oder anonymisiert Daten nach Ablauf der Löschfristen. |
| Zahlungsabgleich | sobald Mollie meldet | Bezahlte Karten werden freigeschaltet, abgebrochene storniert. |
| Reservierungen aufräumen | nach 20 Minuten | Nicht abgeschlossene Gast-Käufe geben ihren Platz im Kontingent wieder frei. |
| Widerruf unbezahlter Karten | nach 5 Tagen | Vorab gültige Mitgliederkarten ohne Zahlungseingang werden widerrufen. |
| Offline-Fänge | sobald Netz da ist | Am Handy gespeicherte Fänge werden übertragen. |
| Push-Benachrichtigungen | beim Veröffentlichen | Ankündigungen, Termine, Arbeitsdienste, Besatz und Schwarzes Brett gehen an Mitglieder, die das abonniert haben. |
Alle Seiten#
Kern-Module#
🧑🤝🧑 MitgliederverwaltungMitglieder anlegen, bearbeiten, importieren, Anträge und Austritte.
🪪 Profil & MitgliedsausweisDashboard, eigene Daten, Passwort, digitaler Ausweis und Push.
🎣 Fangmeldung & FangbuchFänge melden – auch offline –, Fangbuch, Jahresmeldung und Auswertung.
📈 Statistiken & BestenlistePersönliche Auswertungen, Bestenliste, Erfolgsquote und Vereinsstatistik.
🗺 Gewässer & RegelnGewässer, Gewässerordnungen, Schonzeiten und Mindestmaße.
🐟 FischbesatzBesatzmaßnahmen planen, bestellen, dokumentieren und veröffentlichen.
Karten & Aufsicht#
🎫 AngelkartenKartenarten, Kartenshop, Bestellungen, Jahres- und Offline-Tageskarten.
💳 Online-ZahlungBezahlen über Mollie: Ablauf, Aufschlag, Zahlungsstatus und Sonderfälle.
👤 Gäste & PatenschaftenGastkonten, Online-Tageskarten, Fischereischein und Patenschaften.
🛡 FischereiaufsichtKarten und Ausweise prüfen, Kontrollen erfassen, Protokolle und Notruf.
Vereinsorganisation#
🤝 VereinslebenTermine, Arbeitsdienste, Events, Ankündigungen und Schwarzes Brett.
💶 Beiträge & FinanzenMitgliedschaftstypen, Jahresabrechnung, Mahnlauf, Rechnungen und Transaktionen.
✉️ E-Mail, Serienbriefe & PushSMTP, Serienbriefe mit Platzhaltern, Briefdruck, Erinnerungen und Push.
📁 Dokumente & KontakteCloud-Speicher, Dokumentenarchiv für Mitglieder und externe Kontakte.
🎨 Vereinsprofil & DesignVereinsdaten, Logo, Bankverbindung, öffentliche Seite und Vereinsfarben.