Einführung#
Mit der Besatzverwaltung dokumentiert der Verein, welche Fische er wann, wo und von wem eingesetzt hat – von der ersten Planung bis zum fertigen Besatz. Mitglieder sehen abgeschlossene Besätze in der App, und die Vereinsstatistik stellt Besatz und Fänge einander gegenüber.
Besatz für Mitglieder#
Unter Gewässer›Fischbesatz stehen alle Besätze, die bereits im Wasser sind – mit Datum, Fischart, Anzahl, Größe, Gewicht und Lieferant. Geplante oder bestellte Maßnahmen erscheinen dort erst, wenn der Vorstand sie als ausgesetzt markiert.
Wer Push-Benachrichtigungen für „Besatzmaßnahmen“ aktiviert hat, wird über neue Besätze informiert (Push).
Der Lebenszyklus eines Besatzes#
Jeder Besatz durchläuft fünf Stufen. Weitergeschaltet wird per Knopf in der Liste, immer nur zur nächsten Stufe:
| Stufe | Bedeutung | Für Mitglieder sichtbar |
|---|---|---|
| geplant | Besatz ist vorgesehen, z. B. nach Vorstandsbeschluss. | nein |
| bestellt | Beim Lieferanten bestellt. | nein |
| geliefert | Fische sind da, aber noch nicht eingesetzt. | nein |
| ausgesetzt | Fische sind im Gewässer. | ja |
| abgeschlossen | Vorgang erledigt, z. B. Rechnung bezahlt und abgelegt. | ja |
Besatz anlegen#
Unter Gewässer›Besatz → „Neuen Besatz anlegen“:
| Feld | Pflicht | Hinweis |
|---|---|---|
| Gewässer | ja | Aus den aktiven Vereinsgewässern. |
| Geplantes Datum | ja | Bei Abschluss gegebenenfalls auf das tatsächliche Datum anpassen. |
| Fischart | ja | |
| Anzahl | ja | Stückzahl der eingesetzten Fische. |
| Größe (cm), Gewicht (kg) | nein | z. B. Durchschnittsgröße der Satzfische bzw. Gesamtgewicht. |
| Aussetzstelle | nein | Wo genau eingesetzt wird. |
| Lieferant | nein | Auswahl aus den externen Kontakten der Kategorie „Lieferant“. |
| Notizen | nein | Interne Bemerkungen, z. B. Preis oder Bestellnummer. |
Besätze verwalten#
- Filter: Oben nach Gewässer, Jahr und Status filtern.
- Weiterschalten: Der Knopf in jeder Zeile trägt den Namen der nächsten Stufe, z. B. „bestellt“.
- Bearbeiten: Alle Felder lassen sich nachträglich ändern.
- Beleg verknüpfen: Angebote, Lieferscheine und Rechnungen legst du im Cloud-Speicher ab. Über „Beleg verknüpfen“ wählst du Belegart und Datei; danach steht in der Zeile ein Knopf „Angebot“, „Lieferschein“ oder „Rechnung“, der die Datei öffnet. Mit ✕ löst du die Verknüpfung wieder – die Datei bleibt im Cloud-Speicher.
- Löschen: entfernt den Besatz samt Verknüpfungen.
- CSV exportieren: exportiert die aktuell gefilterte Liste – etwa für den Besatznachweis gegenüber Verband oder Behörde.
Besatz und Statistik#
In der Vereinsstatistik zeigt das Diagramm „Populationsentwicklung: Fänge vs. Besatz“ je Jahr und Fischart, wie viele Fische gefangen und wie viele eingesetzt wurden. Dort zählen nur Besätze mit Status ausgesetzt oder abgeschlossen.
Arbeitsablauf: Herbstbesatz#
- Lieferanten unter Verein›Externe Kontakte mit Kategorie „Lieferant“ anlegen, falls noch nicht vorhanden.
- Besatz mit geplantem Datum anlegen (Status geplant).
- Nach der Bestellung auf bestellt, bei Anlieferung auf geliefert schalten.
- Nach dem Einsetzen tatsächliches Datum eintragen und auf ausgesetzt schalten – jetzt sehen Mitglieder den Besatz und bekommen eine Push-Nachricht.
- Rechnung im Cloud-Speicher ablegen, am Besatz als Beleg verknüpfen, als Ausgabe unter Finanzen›Transaktionen buchen und den Besatz auf abgeschlossen setzen.