Einführung#
Angeladmin erreicht Mitglieder auf drei Wegen:
| Weg | Wofür | Voraussetzung |
|---|---|---|
| Zugangsdaten, Passwort-Links, Serienbriefe, Erinnerungen, Backups | SMTP eingerichtet | |
| Brief | Serienbriefe für Mitglieder ohne E-Mail-Adresse | Anschrift im Mitgliedsdatensatz |
| Push | Kurze Hinweise auf Ankündigungen, Termine, Besatz, Schwarzes Brett | Modul Push, Mitglied hat die App installiert und Push erlaubt |
SMTP einrichten#
Angeladmin verschickt Mails über das Postfach eures Vereins. Die Zugangsdaten bekommst du von eurem Mail-Anbieter (Webhoster, Google Workspace, Microsoft 365, GMX …). Eingetragen werden sie unter System›E-Mail & SMTP:
| Feld | Beispiel | Hinweis |
|---|---|---|
| SMTP-Host | smtp.example.com | Postausgangsserver des Anbieters |
| Port | 587 bzw. 465 | 587 mit STARTTLS, 465 mit SSL |
| Benutzername | verein@example.com | Meist die Mailadresse |
| Passwort | Bei Google/Microsoft oft ein eigenes App-Passwort | |
| Absender | verein@example.com | Adresse, die Empfänger als Absender sehen |
| TLS | STARTTLS / SSL | Passend zum Port wählen |
„Speichern“ übernimmt die Daten; das Passwort wird verschlüsselt abgelegt. „Zurücksetzen“ löscht die Einstellungen – danach ist der E-Mail-Versand deaktiviert.
Serienbriefe#
Unter Mitglieder›Serienbriefe legst du Vorlagen an und verschickst sie als personalisierte E-Mail oder druckst sie als Brief.
Vorlage anlegen#
- „Neue Vorlage“: Name (nur intern), Kategorie (Einladung, Mitteilung, Erinnerung, Beiträge, Mahnung, Sonstiges) und Betreff.
- Text schreiben. Platzhalter fügst du per Klick ein.
- Die Vorschau daneben zeigt den Brief live mit den Daten eines Beispielmitglieds.
- Speichern.
Für den Start gibt es fertige Standardvorlagen: Willkommen im Verein, Erinnerung Mitgliedsbeitrag, Mahnung Mitgliedsbeitrag, Erinnerung Jahresfangmeldung, Einladung Jahreshauptversammlung und Vereinsinformation. Passe sie an euren Ton an.
Textformat#
| Du schreibst | Ergebnis |
|---|---|
| Leerzeile | Neuer Absatz |
**wichtig** | wichtig |
- Punkt | Aufzählung |
1. Punkt | Nummerierte Liste |
# Tagesordnung | Zwischenüberschrift |
[Anmeldung](https://…) | Link mit Text „Anmeldung“ |
Platzhalter#
Platzhalter stehen in doppelten geschweiften Klammern und werden je Mitglied ersetzt – im Text ebenso wie im Betreff:
| Platzhalter | Wird ersetzt durch |
|---|---|
{{anrede}} | Anrede, z. B. „Hallo Max“ |
{{vorname}}, {{nachname}}, {{name}} | Vorname, Nachname, beides |
{{mitgliedsnummer}} | Mitgliedsnummer |
{{email}} | E-Mail-Adresse |
{{strasse}}, {{plz}}, {{ort}} | Anschriftsteile |
{{anschrift}} | Anschrift in einer Zeile |
{{mitglied_seit}} | Eintrittsdatum |
{{mitgliedsart}} | Mitgliedschaftstyp |
{{beitrag_offen}} | Summe der offenen Beiträge in Euro |
{{frist_jahresmeldung}} | Abgabefrist der Jahresfangmeldung |
{{datum}}, {{jahr}} | Heutiges Datum, aktuelles Jahr |
{{vereinsname}} | Name des Vereins aus dem Vereinsprofil |
{{vornahme}} würde unverändert im Brief stehen. Die Vorschau markiert
ihn deshalb, und beim Speichern erscheint eine Warnung.
Empfänger wählen und versenden#
„Empfänger wählen & versenden“ (bzw. „Versenden / Drucken“ in der Vorlagenliste) öffnet die Auswahl. Filtern kannst du nach:
- Mitgliedsart,
- E-Mail: mit und ohne, nur mit E-Mail, nur ohne E-Mail (Post),
- nur mit offenem Beitrag – ideal für Erinnerungen und Mahnungen.
Die Tabelle zeigt je Mitglied Mitgliedsart, E-Mail, Anschrift und offenen Betrag; fehlende Angaben sind markiert. „Alle angezeigten auswählen“ übernimmt die gefilterte Liste.
| Knopf | Was passiert |
|---|---|
| Per E-Mail senden | Alle Ausgewählten mit E-Mail-Adresse bekommen eine persönliche Mail (im Hintergrund). Wer keine Adresse hat, wird anschließend automatisch zum Drucken zusammengestellt. |
| Als Brief drucken / PDF | Ein Brief je Mitglied nach DIN 5008: Briefkopf mit Logo und Vereinsdaten, Anschriftfeld für Fensterumschläge (DL/C6), Falzmarken, Fußzeile mit Bankverbindung. Für ein PDF im Druckdialog „Als PDF speichern“ wählen. |
Unter „Bisher versendet“ stehen die letzten Versandtage mit Anzahl der Mails; in der Vorlagenliste zeigt „Versendet“, wann eine Vorlage zuletzt verschickt wurde. Jeder Mailversand wird protokolliert; das Protokoll wird nach der Löschfrist (Standard 12 Monate) automatisch gelöscht.
Erinnerungen an die Jahresmeldung#
Neben freien Serienbriefen gibt es zwei fertige Erinnerungen zur Jahresfangmeldung – beschrieben unter An die Jahresmeldung erinnern:
- „Erinnerungen senden“ unter System›Deadline – automatisch an alle, die für das Jahr noch nichts eingereicht haben.
- „Erinnerungs-Mails senden“ unter System›E-Mail & SMTP – an eine manuelle Auswahl.
Automatische Mails#
Diese Mails verschickt Angeladmin von selbst, sobald SMTP eingerichtet ist:
| Anlass | Empfänger |
|---|---|
| Mitglied angelegt / Antrag genehmigt | Neues Mitglied – Zugangsdaten |
| Passwort vom Vorstand zurückgesetzt | Mitglied – neues Passwort |
| „Passwort vergessen?“ | Mitglied – Link zum Zurücksetzen (2 Stunden gültig) |
| Patenschaft gewährt | Gast – Hinweis auf die Freischaltung |
| Angel-Event mit „Alle Mitglieder per E-Mail einladen“ angelegt | Alle Mitglieder mit E-Mail – Einladung |
| Erinnerungs-Vorlauf eines Events erreicht (einmal täglich geprüft) | Angemeldete Teilnehmer – Erinnerung |
| Tägliches Backup | Hinterlegte Backup-Adresse |
Push-Benachrichtigungen#
Modul: Push Push-Nachrichten gehen automatisch raus, wenn der Vorstand etwas veröffentlicht. Du musst dafür nichts extra tun:
| Auslöser | Kategorie |
|---|---|
| Ankündigung veröffentlicht | Ankündigungen |
| Eintrag am Schwarzen Brett freigegeben bzw. veröffentlicht | Schwarzes Brett |
| Angel-Event angelegt | Termine & Veranstaltungen |
| Arbeitsdienst angelegt | Arbeitsdienste |
| Besatz auf „ausgesetzt“ geschaltet | Besatzmaßnahmen |
Jedes Mitglied entscheidet im Profil selbst, welche Kategorien es empfangen möchte. Push erreicht nur Mitglieder, die die App installiert und Benachrichtigungen erlaubt haben – wichtige Informationen deshalb zusätzlich als Ankündigung oder Serienbrief verbreiten.